Office Manager

Principales Funciones Office Manager

-Atiende la puerta recibiendo a las visitas y correspondencia.

-Manejo integral de la oficina; cubre las necesidades del snack bar, artículos de aseo, artículos de oficina.

-Encargado de la mensajería de la oficina, coordina al motoboy, correspondencia del seguro complementario etc.

-Realiza diligencias como ir ocasionalmente al banco o comprar la torta para cumpleaños, etc.

-Será supervisor directo del personal de aseo, asegurándose de que todos los sectores sean intervenidos de manera apropiada.

-Coordina personal externo que realiza las mantenciones y arreglos de la oficina, como sanitización de los baños, limpieza de filtros en máquina de agua y café, etc.

-Mantiene la comunicación con la administración del edificio coordinando arreglos, trabajos, autorizaciones para ingreso y salida de muebles, etc.

-Mantiene la coordinación de los estacionamientos asignados a Yapo y coordina el visado para los estacionamientos de visita.

-Apoya al área de Finanzas en el archivado de documentos, revisión de rendiciones de gasto, entre otros.

-Trabaja de la mano con el Asesor en Prevención de Riesgo y Comité Paritario para asegurar el funcionamiento de extintores, apoyapiés, botiquines y demás elementos necesarios para asegurar que las condiciones de trabajo en la oficina sean óptimas.

-Responsable del orden de la oficina, asegura que no haya cajas ni elementos fuera de lugar, coordina la reparación de equipos como televisores u otros en caso de avería; publica en Yapo los equipos que demos de baja.

-Coordinación de viajes (compra de pasajes y reservas de hoteles).

-Reesponsable de todas las funciones de los puntos anteriores para las dos oficinas de Yapo, visitará al menos una vez por semana la oficina de Andrés Bello.

Formación y Experiencia

– Título técnico o profesional, idealmente en áreas de administración.

-Manejo intermedio de Inglés, no excluyente.

-Experiencia de al menos 3 años en cargos similares.

Postula:

Si cumples con los requisitos anteriores y te identificas con esta propuesta en Yapo.cl; te invitamos a postular enviándonos tu Currículum, Motivo de Postulación y Expectativas de Renta a seleccion@yapo.cl, escribiendo en el asunto del correo “Office Manager“.